PRIVACY
POLICY

株式会社Triveは、コンサルティング・ものつくり、システム開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供: 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守: 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理: 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応: 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善: 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2023年4月1日　制定
2024年2月9日　改定

株式会社Trive
代表取締役社長　兼　最高経営責任者　岡本俊介

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報管理者：DX Support Div　立松夏樹
TEL：03-6890-8382

当社が取扱う個人情報について

当社では「PRIVACY POLICY」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の利用目的: 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	当社サービスの提供、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
技術者のスキルシート	派遣業務における管理をするため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② 保有個人データ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
録音データ	コールセンター業務運営における管理、状況把握をするため
予約者情報、問合せ者情報	コールセンター業務運営における管理、状況把握をするため
防犯カメラの録画データ	コールセンター業務運営における管理、状況把握をするため

2. 個人情報に関するお問合せ窓口: 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

3. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先: なし

4. 開示等の手続、保有個人データ又は第三者提供記録について: 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。また、個人データの第三者提供に関する記録についても個人情報保護法に基づき、本人又はその代理人からのご請求に応じて開示いたします。

5. 開示等の受付方法・窓口: 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、電磁的記録の提供も含め当該本人が指定した方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、従業者等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、従業員等に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項に対して、従業員等から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）

情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）

担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：DX Support Div　立松夏樹住所：〒108-0075 東京都港区港南2-16-1　品川イーストワンタワー4F 電話：03-6890-8382 電子メール：info@triveinc.com